为什么有时候早上开会反而更没灵感?


这是很久前的一个案例:有人是商业顾问,咨询时讨论过一个话题:他刚接手一支团队,还在磨合阶段,困扰他的问题是头脑风暴会——他们常常关在会议室三四个小时,核心观点就是讨论不清楚。 说一个观点,推翻一个观点,后面的报告都没法写,效率很低。

我问他,你们这个会都什么时候开。 他说都是早上。因为他觉得早上是大家状态最好的时候。

但用能量档位理论让团队测了一遍,结果是:早上是这支团队的能量谷,下午一点到三点平均能量要更高。

他确实没想到他们团队集体在早上能量是低的,这让他很意外。最没想到的是连他自己在早上都是能量谷。

最耗能的任务,被放在了最低谷

一份报告分三层:材料层是收集信息,核心层是定核心观点和论证框架,表现层是 PPT 润色美化。三层耗能不等。搜集材料耗能不高,核心层是最重的那一层——你得从一堆材料里提出一个能立得住的角度。

错配就发生在这里。最耗能的一层,被放在了能量最低的时段。

改法不是加时长,是换位置。早上做材料层,核心层的头脑风暴挪到下午一点到三点。

结果:头脑风暴会平均开两个小时就好了。下午两个小时头脑风暴会要比早上开四五个小时的会讨论出的东西更好。

从错配到匹配,动的是位置,不是努力程度,时长还减了一半。

团队整体有内耗,早上更容易出现能量低谷

一支队伍整个早上都在谷底,那已经不是排班问题了。往往和管理有直接关系。

比如这个团队,就遗留有上一个管理者没有处理好的问题,导致大家表面在工作,其实积压的内耗从来没有被讨论。

内耗导致了一半工作时长都是能量低谷,这是拖不过去的,它会继续侵蚀团队效率。

完整框架见《错配》:https://ericlogic.com/go/F011-seo